Bireysel veya Grup Olarak Erasmus+ Projelerine Katılım İçin İzlenmesi Gereken Temel Yollar
Erasmus+ programının sunduğu yurt dışı öğrenim, staj, gönüllülük veya gençlik değişimi gibi heyecan verici fırsatları duydunuz ve “Ben de katılmak istiyorum!” diyorsunuz. Peki ama nereden başlamalısınız? Erasmus+ projesine bireysel olarak veya bir grupla katılmak için hangi adımları izlemek gerekiyor? Bu yazıda, hayallerinize bir adım daha yaklaşmanız için Erasmus+ başvuru sürecinin temel yollarını ve ilk adımlarını açıklayacağız.
Öncelikle: Hangi Tür Projeye Katılmak İstiyorsunuz?
Erasmus+ çok geniş bir program olduğu için öncelikle hangi tür bir faaliyete katılmak istediğinize karar vermeniz önemlidir. En yaygın bireysel ve grup katılım yolları şunlardır:
- Bireysel Katılım:
- Yükseköğretim Öğrenci Hareketliliği (Öğrenim/Staj): Üniversite öğrencileri için.
- Avrupa Dayanışma Programı (ESC) Gönüllülüğü: 18-30 yaş arası gençler için uzun veya kısa dönemli gönüllülük.
- Eğitim Kursları (Training Courses): Genellikle gençlik çalışanları, eğitmenler ve bazen aktif gençler için mesleki gelişim.
- Grup Olarak Katılım:
- Gençlik Değişimleri (Youth Exchanges): 13-30 yaş arası genç grupları için kısa dönemli kültürlerarası öğrenme projeleri.
Bu makalede, daha çok gençlik alanındaki Gençlik Değişimleri, ESC Gönüllülüğü ve Eğitim Kurslarına katılım odaklı genel adımlara değineceğiz. Yükseköğretim hareketliliği için kendi üniversitenizin Erasmus ofisi ile iletişime geçmeniz en doğru yoldur.
Adım 1: Bilgi Edinin ve Araştırma Yapın
- Erasmus+ Programını Tanıyın: Programın genel hedefleri, öncelikleri ve sunduğu farklı fırsatlar hakkında bilgi edinin. Türkiye Ulusal Ajansı’nın (www.ua.gov.tr) web sitesi bu konuda en güvenilir kaynaktır.
- İlgi Alanlarınızı Belirleyin: Hangi konulara ilgi duyuyorsunuz? (Çevre, sanat, spor, dijitalleşme, sosyal içerme vb.) Hangi becerilerinizi geliştirmek istiyorsunuz? Bu, size uygun projeleri bulmanıza yardımcı olacaktır.
- Katılmak İstediğiniz Proje Türünü Seçin: Gençlik Değişimi mi, ESC Gönüllülüğü mü, yoksa bir Eğitim Kursu mu size daha uygun? Her birinin farklı hedefleri, süreleri ve katılımcı profilleri vardır.
Adım 2: Uygun Projeleri ve Kuruluşları Bulun
- Avrupa Gençlik Portalı (European Youth Portal) / ESC Portalı:
- ESC Gönüllülük projeleri için ana platform burasıdır. Kayıt olup profil oluşturduktan sonra ilan edilen projelere başvurabilirsiniz.
- SALTO-YOUTH Platformları:
- Özellikle SALTO-YOUTH Eğitim Takvimi (Training Calendar), Avrupa genelindeki Eğitim Kurslarını bulmak için mükemmel bir kaynaktır.
- Ayrıca, ortak arayan kuruluşların ilanlarını da bulabilirsiniz.
- Sosyal Medya Grupları ve Ağları:
- Facebook’ta “Erasmus+ Youth Exchanges”, “ESC Opportunities” gibi birçok grup bulunur. Buralarda proje duyuruları ve ortaklık çağrıları paylaşılır.
- Gönderen/Koordinatör Kuruluşlarla İletişime Geçin:
- Türkiye’de akredite olmuş veya Erasmus+ projeleri yürüten STK’lar, gençlik merkezleri veya diğer kurumlar, mevcut projeleri hakkında sizi bilgilendirebilir veya proje ortağı arayan yurt dışı kuruluşlarla sizi eşleştirebilir. SİBİTOG (Sivas Bireysel ve Toplumsal Gelişim Derneği) olarak biz de Sivas’taki gençlere bu konuda destek olmaya çalışıyoruz.
Adım 3: Bir Gönderen Kuruluş Edinin (Gençlik Değişimleri ve ESC için Önemli)
- Gençlik Değişimleri ve ESC Gönüllülük projelerine katılmak için genellikle Türkiye’den bir “Gönderen Kuruluş” (Sending Organisation) aracılığıyla başvurmanız gerekir. Bu kuruluş, sizin adınıza projeye ortak olur, hazırlık sürecinizi yönetir ve projeniz boyunca size destek sağlar.
- Gönderen kuruluşunuz, genellikle projenin ev sahibi kuruluşu (Host Organisation) ile iletişim kurarak sizin katılımınızı organize eder.
- SİBİTOG gibi yerel STK’lar, potansiyel gönderen kuruluşlar olabilir. İlgi duyduğunuz projeler için bu tür kuruluşlarla iletişime geçebilirsiniz.
Adım 4: Başvuru Belgelerinizi Hazırlayın
Çoğu proje başvurusu için standart olarak istenen belgeler şunlardır:
- Motivasyon Mektubu (Motivation Letter): Neden bu projeye katılmak istediğinizi, projeye neler katabileceğinizi, bu projeden neler öğrenmeyi beklediğinizi ve konuyla ilgili deneyimlerinizi (varsa) anlatan, samimi ve ikna edici bir mektup. Genellikle İngilizce yazılır.
- CV (Özgeçmiş): Europass formatında bir CV hazırlamanız genellikle tercih edilir. Kişisel bilgilerinizi, eğitim durumunuzu, iş ve gönüllülük deneyimlerinizi, becerilerinizi içerir.
- Başvuru Formu (Application Form): Bazı projeler, kendi özel başvuru formlarını doldurmanızı isteyebilir.
İpuçları:
- Belgelerinizi projenin diline (genellikle İngilizce) uygun ve hatasız bir şekilde hazırlayın.
- Motivasyon mektubunuzu projeye özel olarak yazın, genel ifadelerden kaçının.
- Son başvuru tarihlerine dikkat edin!
Adım 5: Mülakat ve Kabul Süreci
- Başvurunuz olumlu değerlendirilirse, ev sahibi kuruluş veya projenin koordinatörleri sizinle online bir mülakat yapabilir. Mülakatta kendinizi iyi ifade etmeye ve projeye olan motivasyonunuzu göstermeye çalışın.
- Kabul edildiğiniz takdirde, size bir kabul mektubu veya katılım teyidi gönderilecektir.
Adım 6: Hazırlık ve Seyahat
- Gönderen kuruluşunuz, proje öncesi hazırlık toplantıları veya eğitimleri düzenleyebilir.
- Vize, sigorta, seyahat düzenlemeleri gibi konularda gönderen kuruluşunuz size destek olacaktır. Erasmus+ projelerinde genellikle seyahat masrafları (belirli bir limite kadar), konaklama, yemek ve vize gibi giderler karşılanır.
SİBİTOG Olarak Yanınızdayız!
Erasmus+ başvuru süreci ilk başta karmaşık görünebilir, ancak doğru adımları izleyerek ve destek alarak hayallerinize ulaşabilirsiniz. SİBİTOG olarak, Sivas’taki gençlerin Erasmus+ fırsatlarından yararlanmaları için bilgilendirme, yönlendirme ve proje katılımı konularında destek sunuyoruz. Proje fikirleriniz varsa veya mevcut projelere katılmak istiyorsanız bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin!
İlk Adımı Atın!
Erasmus+ projelerine katılmak, hayatınızı değiştirebilecek, size yeni ufuklar açacak ve unutulmaz anılar biriktirmenizi sağlayacak bir deneyimdir. Araştırmanızı yapın, ilgi alanlarınıza uygun projeleri bulun ve başvuru yapmaktan çekinmeyin. Unutmayın, her büyük yolculuk küçük bir adımla başlar!